Dari Siska kepada Andi RHARHARHA via surel dan pos tercatat
Mas Andi dan Tim ISAD yang baik, Terkait berakhirnya hibah Cipta Media Bersama sesuai pembicaraan kita kemarin, terlampir (lampiran 1, lampiran 2) adalah surat resmi permintaan laporan ISAD Termin Hibah II.
Surat ini juga akan dikirimkan via pos. Namun untuk memudahkan saya salin tempel juga isinya disini, selain lampiran.
Salam,
Jakarta, 24 Januari 2013
Kepada YTH: Bapak Andi RHA RHA RHA RESPECTA/ Indonesian Street Art Database Komplek Paminda (Pasar Minggu Indah) Jl. Bambu Ampel 3 D15A Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Perihal: Permohonan Resmi Wikimedia Indonesia untuk Indonesian Street Art Database (ISAD) Untuk Laporan Keuangan dan Naratif Dana Hibah Termin II
Berdasarkan rapat organisasi penyalur hibah Cipta Media Bersama pada tanggal 15 Januari 2013 telah diputuskan bahwa program Cipta Media Bersama yang didukung oleh Wikimedia Indonesia akan berakhir pada bulan Maret 2013.
Wikimedia Indonesia telah menerima laporan naratif dari Indonesian Street Art Database (ISAD) dan laporan keuangan untuk Termin I pada tanggal 30 Agustus 2012.
Kini kami butuh kejelasan mengenai waktu (tanggal/ bulan/ tahun) tenggat akhir ISAD akan menyelesaikan laporan naratif dan laporan keuangan untuk Dana Termin II yang apabila dijumlah dari saldo sisa sebelumnya mencapai Rp. 200.249.000,- (Dua Ratus Juta Dua Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Rupiah)
Surat ini adalah permohonan tanggapan untuk tenggat waktu penyelesaian laporan keuangan dan laporan naratif dana termin kedua yang diharapkan ditanggapi dalam waktu empat belas hari dari waktu surat ini dikirim.
Kami sarankan tanggapan juga termasuk narasi singkat, apabila ternyata dana tersebut mengalami sisa, maka ISAD diminta untuk melampirkan rencana dana tersebut untuk melakukan apa. Apabila untuk meneruskan inisiatif pendokumentasian hal-hal yang berkaitan dengan street art, baik secara online maupupun offline berupa foto, video, naskah (risalah peneltian dst) dan audio atau ada niat untuk melakukan yang lainnya – maka Wikimedia Indonesia meminta anggaran untuk dana sisa tersebut sebelum 7 Februari 2013.
Apabila untuk yang lain ISAD diminta untuk memasukkan proposal dan anggaran yang telah diterima sebelum 7 Februari 2013.